Mengenal Microsoft Word 2007

A.      Mengenal Microsoft Word 2007

MS.Word merupakan program pengolah kata yang mempermudah pekerjaan seseorang dalam menulis suatu naskah. Program ini lebih banyak digunakan Masyarakat, dari pada program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain - lain.

Keunggulan dari Program Pengolah kata Microsoft Word :

• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya

• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing

• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan

• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif

• Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’

• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007

• File yang korup kini lebih mudah di selamatkan

Jika ada keunggulan pasti ada Kelemahan’nya donk. Ini beberapa info tentang kelemahan dari Program Pengolah kata Microsoft Word :

• Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa

• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif

• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu

• Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007

• Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya

B.       Langkah Installasi Ms. 2007

Langkah menginstall Ms.Office 2007 dapat di lakukan dengan cara meng-update office lama ke office 2007. Perhatikan besar kecilnya kapasitas harddisk anda!

Kali ini kita install cara meng-update Ms.Office Word 2003 ke Ms.Office Word 2007 :

1.      Install Ms.Office Word 2003 seperti biasa, lalu install Ms.Office Word 2007. Pada saat melakukan installasi Office 2007, ada beberapa hal yang harus di perhatikan. Setelah memasukan CD-Key, lalu pada tahapan Choose the Installation you wantb, pilih Customize, jangan pilih Upgrade, karena akan menimpa semua installasi Office 2003.
2.      Pada layar berikutnya, pilih tab Upgrade, lalu pilih Keep All Previous Versions.
3.      Lalu pilih tab File Location untuk menentukan lokasi hasil Installasi. Anda buat folder baru  Ms.Office 2007.
4.      Bagian Installasion Options adalah pemilihan aplikasi saja yang akan kita install.
5.      Lalu tekan tombol Install Now. Tunggu beberapa saat sampai proses Installasi selesai!
6.      Tambahkan beberapa Entry pada Registry agar kedua versi office ini dapat berjalan berdampingan. Caranya, jalankan Run pada Windows atau bisa juga dengan tombol shortcut Windows+R.
7.      Pada kotak dialog Run, ketik :

reg add HKCU\SoftwareMicrosoft\Office\11.0\Word\Options/v NoReReg/t REG_DWORD/d 1

 
8.      Tekan Enter, lalu ketik perintah :

reg add HKCU\SoftwareMicrosoft\Office\12.0\Word\Options/v NoReReg/t REG_DWORD/d 1

 
9.      Enter dan Restart kembali ke Windows. Dan Ms.Office Word 2007 dan Ms.Office Word 2003 siap digunakan.

C.      Bagian - bagian Microsoft Word 2007

 

Keterangan : 

1. Office Button atau Tombol office
2. Quick access toolbar atau bar percepatan menu
3. Title bar atau daerah judul
4. Minimize button atau tombol pengecil Microsoft Word.
5. Maximize Button atau tombol pembesar Microsoft Word.
6. Exit button atau tombol penutup Microsoft Word.
7. Ribbon tool atau pita peralatan
8. Horisontal ruler atau pengaris mendatar
9. Vertical ruler atau penggaris berdiri
10. Status bar atau daerah status dokumen
11. Layout page status atau status layout halaman dokumen
12. Zooming button atau tombol pengatur besar kecilnya tampilan halaman.
13. Zooming slider atau slide pengatur besar kecilnya tampilan halaman.
14. Horisontal scroll bar atau penggulung mendatar
15. Vertical scrollbar atau penggulung berdiri
16. Page status atau penunjuk status halaman
17. Word status atau penunjuk status

 Bagian – bagian dari Microsoft Word 2007 :

1. Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen

2. Menu bar
Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View

3. Quick Access Toolbar
Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut

4. Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

5. Tombol Ukuran
Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu :
a. Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
d. Close, untuk menutup jendela.

6. Toolbar
Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.

7. Ruler
Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.

8. Jendela Dokumen
Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.

9. Scroll Bar
Terdiri dari : Vertical scroll bar
Horizontal scroll bar
Berfunsi untuk menggulung dokumen.

10. Status Bar
Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.

11. View Toolbar
Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

12. Zoom In / Out
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.M